Renseignements sur le processus d'admission au premier cycle
Sommaire
- Traitement de vos choix de programme
- Décisions possibles
- Validité de l'admission
- Délai accordé pour remplir des conditions
- Recours à la suite d'un refus
Traitement de vos choix de programmes
- Les choix sont traités et étudiés en parallèle et les décisions sont émises en fonction de l’ordre de traitement de la demande d’admission et non en fonction de l’ordre des choix de programmes.
- Une décision à un deuxième ou à un troisième choix expédiée avant celle du premier choix ne signifie pas un refus au premier choix.
- Le troisième choix doit obligatoirement être fait parmi les programmes non contingentés, sinon il sera rejeté.
- Vous avez la possibilité de remplir plus d’un formulaire de demande d’admission, pourvu que vous acquittiez pour chacun les frais d’admission requis et que vous fournissiez les pièces requises pour l’étude de chacune de vos demandes.
Décisions possibles
- Admission définitive
Le Registrariat - Admission vous fait parvenir une offre définitive dès qu’il a la preuve que vous remplissez les conditions d’admission.
- Admission conditionnelle
Le Registrariat - Admission vous fait une offre conditionnelle s’il n’a pas la preuve que vous remplissez toutes les conditions exigées par la politique d’admission du programme choisi. Vous pourrez quand même procéder à votre inscription (choix de cours). Toutefois, vous devrez satisfaire à une ou à plusieurs exigences dans les délais prescrits.
- Admission avec restriction
Les personnes admises à tous les programmes de majeure et de baccalauréat, et à certains programmes de certificat peuvent être tenues de se soumettre à un test vérifiant leur connaissance du français écrit ou de faire la preuve de leur réussite d’un test de français reconnu (cégep ou université québécoise).
- Décision différée
Le Registrariat - Admission rend une décision différée lorsqu’il ne peut se prononcer définitivement sur votre demande d’admission. Une décision sera rendue lorsque le Registrariat - Admission aura reçu les informations manquantes. Notez que, si un délai pour fournir des documents est imposé, vous devez le respecter; à l’échéance de ce délai, si nous n’avons toujours pas reçu les pièces manquantes, une décision de refus pour dossier incomplet pourra être rendue.
- Liste d’attente
Dans le cas des programmes contingentés, votre candidature peut être mise en attente : un rang vous est alors attribué. Au gré des désistements, vous pourriez recevoir une offre d’admission définitive ou conditionnelle, selon votre dossier.
- Refus
Le Registrariat - Admission vous fera connaître la ou les raison(s) du refus.
Vous avez la possibilité de remplir plus d’un formulaire de demande d’admission, pourvu que vous acquittiez pour chacun les frais d’admission requis et que vous fournissiez les pièces requises pour l’étude de chacune de vos demandes.
Validité de l’admission
- Vous n'avez pas à répondre à l'offre d'admission. Vous recevrez sous pli séparé, les documents nécessaires à l’inscription (choix de cours).
- L'offre d’admission n’est valide que si elle est suivie d’une inscription au trimestre pour lequel elle a été prononcée.
- La personne qui ne s’inscrit pas ou qui annule tous ses cours lors du premier trimestre pendant la période de modification de choix de cours (durant les six premiers jours du trimestre), doit refaire une demande d’admission et satisfaire aux exigences du programme concerné.
Délai accordé pour remplir les conditions
- Si vous êtes admissible en vertu d’un diplôme à obtenir
- Diplôme d’études collégiales (DEC)
Vous devez avoir réussi tous les cours requis et avoir satisfait à toutes les exigences requises pour l'obtention de ce diplôme, avant le début du premier trimestre. Aucun délai supplémentaire ne vous sera accordé. - Diplôme de certificat, de majeure ou de baccalauréat
Avant le début du premier trimestre, il ne doit pas vous rester plus de neuf crédits à réussir pour obtenir ce diplôme. Vous devrez compléter le programme concerné à l'intérieur des délais prescrits.
- Diplôme d’études collégiales (DEC)
- Si vous devez suivre des cours d'appoint
Si des cours d'appoint vous sont imposés, vous devrez les réussir dans les délais prescrits par les conditions d'admission du programme concerné. Si ces cours sont suivis ailleurs qu'à l'UQAM, vous devrez vous-même faire la preuve de leur réussite.
Note
La personne ayant bénéficié d’un délai pour remplir une ou des conditions d’admission imposées lors d’une demande d’admission antérieure ne bénéficiera que du délai résiduel, si le nouveau programme auquel elle souhaite être admise comporte la ou les mêmes conditions. Veuillez consulter les politiques d’admission spécifiques aux programmes choisis.
Recours à la suite d’un refus
Si votre demande d’admission a été refusée, vous pouvez demander la révision de la décision, mais seulement dans le cas où vous estimez que le processus d’admission et de sélection n’a pas été appliqué correctement, c'est-à-dire qu’il est entaché d’un vice de forme.
Cette demande de révision ne peut, par exemple, être basée sur votre seule volonté d’être admis au programme.
Des frais de 50 $ s’appliquent à toute demande de révision refusée par le comité de révision. En d’autres mots, si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection a été appliqué correctement, les frais seront encaissés par l’Université et le Registrariat vous transmettra la décision de refus finale et sans appel du comité de révision.
Par contre, si le comité de révision croit que le processus est effectivement entaché d’un vice de forme, le dossier et la demande de révision seront réévalués, et une nouvelle recommandation (acceptation ou refus) sera faite au Registrariat. Ce dernier vous transmettra la décision (acceptation ou refus) finale et sans appel, ainsi que les frais de demande de révision.
La démarche à suivre pour déposer une demande de révision de la décision est la suivante :
- 1. Faire, par écrit, la demande de révision du refus d’admission, en l’adressant à la Direction du Registrariat – Admission, dans les dix (10) jours ouvrables (le cachet de la poste en faisant foi) suivant la réception de la lettre vous communiquant le refus d’ admission à un programme donné. Vous devez exposer, avec précision, les motifs justifiant que, selon vous, le processus d’admission et de s élection n’aurait pas été appliqué correctement. Ces informations doivent être factuelles, dénuées de toute insistance à être admis coûte que coûte au programme.
- 2. Joindre à votre demande un chèque certifié ou un mandat-poste de 50 $, à l’ordre de l’Université du Québec à Montréal. Si le comité de révision conclut que le processus d’admission et de sélection n’a effectivement pas été appliqué correctement, le chèque certifié ou le mandat-poste de 50 $ vous sera retourné. Notez qu ’un chèque certifié ou un mandat-poste peut être encaissé par le payeur, à certaines conditions cependant. Nous vous conseillons donc de vous informer de ces conditions auprès de Postes Canada, ou de l’institution financière concernée, au cas où nous vous retournerions votre paiement et que vous auriez à l’encaisser.
- 3. Inscrire sur l’enveloppe et la lettre de demande de révision la mention : «Demande de révision de la décision de refus».
- 4. Indiquer vos nom, prénom, date de naissance, ainsi que le titre du programme concerné sur la lettre de demande de révision.
- 5. Ne joindre aucune autre pièce additionnelle. C’est sur la base des pièces déposées au moment de la demande d’admission que le comité de révision prendra sa décision.
Voir aussi :
