Candidats admis conditionnellement à l'obtention d'un DEC
Politique d'admission conditionnelle des personnes qui ne peuvent faire la preuve de l'obtention du DEC au moment de leur première inscription à l'UQAM.
Sommaire de cette page
- Modalités de la politique
- Pièces justificatives à nous transmettre
- Date limite de réception des documents et modalités d'envoi
- Exclusion et annulation des cours
- Report de l'admission
Modalités de la politique
L’admission conditionnelle des personnes qui ne peuvent faire la preuve de l’obtention du DEC au moment de leur première inscription est limitée à des cas d’exception et encadrée par une politique à laquelle l’UQAM a adhéré 1 .
Ce n’est donc qu’à titre exceptionnel et pour des circonstances indépendantes de la volonté de la personne concernée, que l’université acceptera de considérer l’octroi d’un délai additionnel.
Cette politique ne vise que les étudiants inscrits dans un programme d’études régulier. Aucun délai additionnel pour l'obtention du DEC ne sera accordé aux étudiants libres.
Pour obtenir un délai d’un trimestre 2 pour faire la preuve de l’obtention du DEC, il faut satisfaire les deux conditions suivantes et nous transmettre les pièces justificatives décrites ci-dessous.
Conditions à satisfaire :
1- Il ne doit manquer qu'un seul élément parmi les suivants:
- un cours (notez qu'il se pourrait qu'aucun délai ne puisse vous être accordé si votre cours manquant fait partie de la structure d'accueil du programme universitaire concerné. De plus, le cours manquant ne doit pas être un cours échoué au trimestre précédent);
- l’épreuve uniforme de français au collégial — Langue d'enseignement et littérature.
ou
2-
- l’élément manquant doit être justifié par des motifs reliés à des circonstances indépendantes de la volonté de la personne (problèmes de santé, décès d'un proche ou des motifs associés à l’organisation de l’offre de cours dans les collèges, etc.)
Si l’UQAM estime qu’un délai additionnel pour l’obtention du DEC peut compromettre les chances de réussite des études universitaires (poursuite des études à deux niveaux, collégial et universitaire), elle se réserve le droit de reporter la candidature à un trimestre ultérieur.
Note 1- Pour plus d'informations, consultez la Politique de la CREPUQ à l'adresse suivante : http://www.crepuq.qc.ca/IMG/pdf/Pol_adm_cond.pdf .
Note 2- Pour information, noter qu’en temps opportun, la preuve de la satisfaction de la condition (obtention du DEC) devra être transmise, par voie électronique, au dossier collégial de la personne au ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, par le collège où le DEC a été obtenu, à peu près trois semaines après le début du trimestre suivant la diplomation.
Pièces justificatives à nous transmettre
Les candidats qui répondent à ces conditions, et qui peuvent se prévaloir de la présente politique, devront transmettre au Registrariat – Admission de l’UQAM les documents suivants :
- une lettre de l’étudiant indiquant le motif de la demande d’un délai d’un trimestre pour faire la preuve de l’obtention du DEC;
- une pièce justificative selon le motif évoqué (certificat médical, certificat de décès, attestation écrite de l’API, etc.).
- une attestation de l’aide pédagogique individuel(le) (API) du
cégep d’attache (non pas du Cégep@distance)
qui confirme qu’à la réussite dudit cours, l’étudiant obtiendra son DEC;
La lettre doit présenter la raison pour laquelle ledit cours n’a pu être complété :
- cours déjà débuté au Cégep@distance, mais non complété à la rentrée universitaire;
- cours non offert au dernier trimestre d’études en raison de l’offre des cours au cégep d’attache;
- cours en révision de note;
- cours échoué au dernier trimestre n’ayant pu être remplacé par un autre cours offert dans un cégep, ou au Cégep@distance;
- absence motivée à l’épreuve uniforme de français au collégial — Langue d'enseignement et littérature
- etc.;
- une preuve d’inscription au cours manquant (une lettre de l'API ou le Reçu et bordereau d’expédition pour les cours suivis au Cégep@distance);
Ledit cours doit avoir été commencé avant le :
- 1er août (admission à l'automne) ou avant
- 1er novembre (admission à l’hiver).
Date limite de réception des documents et modalités d'envoi
Les documents énumérés ci-dessus devront parvenir au Registrariat – Admission de l’UQAM, d’ici le vendredi 27 janvier 2012 :
- par télécopieur, au numéro suivant : 514 987-8932;
- en personne, dans la chute à lettres du Service à la clientèle du Registrariat, situé au :
Pavillon J.-A.-DeSève, local DS-R110
320, rue Sainte-Catherine Est
Montréal (Québec)
H2X 1L7
Tél : 514 987-3132;
- par la poste, à l’adresse suivante:
Université du Québec à Montréal
Registrariat – Admission
Case postale 6190
Succursale Centre-ville
Montréal (Québec)
H3C 4N6
Exclusion et annulation des cours
Nous annulerons les cours des candidats qui ne sont pas titulaires du DEC, avant le début du premier trimestre à l’UQAM, et qui ne se seront pas prévalus de la politique d’admission conditionnelle décrite ci-dessus dans les trois semaines suivant la rentrée universitaire. Les frais d’inscription seront crédités à leur compte.
Ceux qui souhaiteront plutôt un remboursement de leurs frais d’inscription devront s’adresser au :
Service des comptes étudiants
Pavillon J.-A.-DeSève, local DS-1110
320 Sainte-Catherine Est
Montréal (Québec)
H2X 1L7
Tél : 514 987-3739
Report de l'admission
Suite à une demande écrite à cet effet, il sera également possible de transférer la candidature à un trimestre ultérieur, sans frais d’admission supplémentaires.
